“Planejar é Preciso”

O planejamento é um instrumento valioso para que tenhamos uma maior probabilidade de sucesso em tudo que fazemos. Isto não é diferente em nossos projetos é preciso planejá-los.

Mas afinal, o que é projeto?

Segundo o PMI: “Um projeto é um empreendimento com características próprias, tendo um princípio e fim, conduzido por pessoas, para atingir metas estabelecidas dentro de parâmetros de prazo, custo e qualidade.” 

Aí você me pergunta:

  • Construir uma casa pode ser um projeto? Sim!
  • Planejar uma Viagem ao Egito? Sim!
  • Um casamento? Também!

Qualquer empreendimento, com suas devidas ressalvas, pode ser considerado um projeto.

Por definição todo projeto tem um início, meio e fim, sendo assim, é possível definir um clico de vida de projetos:

  • Iniciação
  • Planejamento
  • Execução
  • Controle
  • Finalização

As fases descritas acima são conhecidas como Ciclo de Vida do Projeto:

São essas cinco fases em que vamos classificar os processos vistos durante o estudo de Gerenciamento de Projetos.

Então, os projetos têm um início (Iniciação) um meio (Planejamento, Execução e Controle) e um fim(Finalização), mas como posso planejar e controlar meu projeto?

Tripla Restrição

A tripla restrição é a maneira mais simples de se gerenciar um projeto. Nesta abordagem você irá utilizar as áreas:

  • Escopo (O que?)
  • Tempo (Prazo)
  • Custo (Quanto?)

Estas três variáveis interagem entre si como um triângulo equilátero, onde é impossível muito difícil se mexer em um lado sem alterar o outro. Como assim professor? Me explica! Exemplo:

Você tem um projeto para construir uma casa. No meio do projeto seu cliente pede um cômodo a mais na casa(aumento de escopo). Nesta situação duas coisas podem acontecer: ou o custo do projeto aumenta ou o projeto vai atrasar.

Esta é uma abordagem um tanto simplista, tanto é que à partir da década de 70 foi adicionada a variável Qualidade e mais tarde o PMBOK já viria com 9 áreas de conhecimento:

  • Integração
  • Escopo
  • Tempo
  • Custo
  • Qualidade
  • Recursos Humanos
  • Comunicações
  • Riscos
  • Aquisições

Cada área de conhecimento tem sua função e seu “valor” dentro do projeto. A utilização e exploração de cada área é responsabilidade de quem está gerenciando o projeto. Mas por via das dúvidas tentem abordar todas elas.

Este é um assunto um tanto extenso para ser tratado em somente um artigo, portanto, pretendo escrever separadamente sobre cada área de conhecimento contida no PMBOK. Em cada texto irei trazer uma versão resumida do conteúdo da área, algumas dicas, ferramentas, softwares e metodologias que podem ajudar você no dia-a-dia do Gerenciamento de Projetos.

Bibliografia

  • PMBOK 2004
  • Fundamentos do Gerenciamento de Projetos - FGV Management
  • WikiPedia